EasyCatalog FAQ - Häufig gestellte Fragen

Gelöschte Datensätze dauerhaft aus der EasyCatalog-Palette entfernen

Gelöschte Datensätze dauerhaft aus der EasyCatalog-Palette entfernen

Wenn nach einer Synchronisierung der EasyCatalog-Palette mit der Datenquelle in dieser (also der Datenquelle) gelöschte Datensätze dauerhaft auch aus der EasyCatalog-Palette entfernt werden sollen, geht man am besten wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Synchronisations-Dialog der Palette, wenn er nicht schon geöffnet ist. Der Synchronisations-Dialog ist durch Klick auf das i-Symbol am unteren linken Rand jeder EasyCatalog-Palette erreichbar.
  2. Im Synchronisations-Dialog wird unter andere angezeigt, welches Ergebnis die letzte Synchronisierung für die Palette gebracht hat, also
    • die Anzahl der gelöschten,
    • eingefügten und
    • aktualisierten Datensätze
    Hinter jeder Angabe befindet sich auch ein Button "Zeige mir", in der genau diese Datensätze in jeweils einer eigenen Palette geöffnet werden können. Das vereinfacht das Auffinden und ggf. sukzessive Abarbeiten dieser Datensätze ernorm.
  3. Bei den gelöschten Datensätzen wird zusätzlich ein Button "Bereinigen" anzeigt. Bei Klick auf diesen werden alle gelöschten Datensätze unwiederbringlich aus der EasyCatalog-Palette entfernt, können also auch nicht mehr mit dem dahinter befindlichen Button "Zeige mir" in einer eigenen Palette visualisiert werden.

Nach dem Löschen der Datensätze kann der Dialog mti "Fertig", unten am Dialogrand, verlassen werden. Die EasyCatalog-Palette ist nun, bis zu nächsten Änderung in der Palette und/oder der Datenquelle, konsistent mit den Daten innerhalb der Datenquelle.

EasyCatalog-Feld inspizieren, dass in InDesign-Dokument platziert ist

EasyCatalog-Feld inspizieren, dass in InDesign-Dokument platziert ist

Aus der EasyCatalog-Palette zu einem Feld springen, das in einem InDesign-Dokument platziert wurde, ist relativ einfach. Wenn das Dokument geöffnet ist, klickt man einfach doppelt auf die entsprechende Zelle in der EasyCatalog-Palette (wenn es im InDesign-Dokument platziert ist, ist es dunkelgrün eingefärbt).

Umgekehrt funktioniert das etwas anders. Ein Doppelklick auf ein in einem InDesign-Dokument platzierten Feld führt nicht zu dem entsprechenden Feld in der EasyCatalog-Palette.

Um mehr über das entsprechende EasyCatalog-Feld und den zugehörigen Datensatz zu erfahren, benötigt man den EasyCatalog-Datensatzanzeiger (dieser ist sowohl in der EasyCatalog-Lite- als auch EasyCatalog-Vollversion enthalten).

Und das funktioniert wie folgt:

  1. Wenn die EasyCatalog-Datensatzanzeiger-Palette nicht geöffnet ist, machen Sie diese mit folgenden Schritten sichtbar:
    • Klicken Sie auf den InDesign-Hauptmenüpunkt "Fenster"
    • Klicken Sie anschließend den Untermenüpunkt "EasyCatalog-Datensatzanzeiger" an
    • Aktivieren Sie in der Radiobutton-Leiste unterhalb des Sucheingabefeldes die Option "Auswahl"
  2. Wenn nun schon
    • ein Textrahmen oder
    • ein Grafikrahmen markiert ist oder
    • ein mit EasyCatalog im Dokument platziertes EasyCatalog-Feld markiert ist oder der Cursor darin blinkt
    dann zeigt der Datensatzanzeiger sofort alle Feldinhalte des zugehörigen Datensatzes an und markiert zusätzlich den Feldnamen des im InDesign-Dokument gewählten Feldes gelb.

Auf diesem Weg kann man bspw. bei manuell platzierten Feldern nachträglich einfach prüfen, ob bspw. ein Preis richtig gesetzt wurde. Denn wenn die zugehörige Artikelnummer im InDesign-Dokument dort ohne EasyCatalog angelegt wurde, sieht man dem Preis ja nicht an, ob er zu der Artikelnummer passt oder nicht.

Über den Datensatzanzeiger sieht man das nach Markieren des Preises im Dokument sofort, denn im Datensatzanzeiger wird auch die Artikelnummer angezeigt (wenn es in der Datenquelle und der EasyCatalog-Palette eine gibt) und die Kontrolle gelingt so leicht.

EasyCatalog-Palette neu öffnen

EasyCatalog-Palette neu öffnen

Hilfe, wo ist meine EasyCatalog-Palette? So geht es manchem EasyCatalog-Nutzer, wenn er seine EasyCatalog-Palette absichtlich oder versehentlich ganz geschlossen hat. Eine EasyCatalog-Palette kann man erneut über den folgenden Menüpfad öffnen - es erscheint dann der rechts gezeigte Dialog:

  1. Datei
  2. Neu
  3. EasyCatalog-Palette...
  4. Wählen Sie Ihre Palette aus

Danach wird die EasyCatalog-Palette geöffnet, die ausgewählt worden ist. Ggf. muss noch eine Konfiguration geladen werden, damit die Palette nicht nur eine unsortierte Liste von Datenzeilen anzeigt, sondern mit der gewünschten Gruppierung und Sortierung erscheint.

Mit dem kleinen Kreuz wird die EasyCatalog-Palette übrigens nicht ganz geschlossen, sondern "nur" ausgeblendet. Über den Menüpfad:

  1. Fenster
  2. EasyCatalog-Paletten
  3. Wählen Sie Ihre Palette aus

kann man die gewünschte EasyCatalog-Palette wieder einblenden oder aber alle Paletten ganz schließen. Danach können Sie über den Fenster-Menüpfad nicht mehr sichtbar gemacht werden, weil sie ganz geschlossen sind und man muss die gewünschte Palette wie oben beschrieben neu öffnen.

EasyCatalog installieren

EasyCatalog sollte immer mit Administrations-Rechten installiert werden. Und zwar nicht über den lokalen Menüpunkt "Als Administrator installieren", sondern am besten immer mit einem am System eingeloggten Benutzer, der tatsächlich über Administrations-Rechte verfügt.

EasyCatalog immer mit Administrator-Rechten installieren

Insbesondere in größeren Organisationen mit restrikten Beschränkungen für Benutzerrechte auf Windows- und Mac-Systemen kann es immer wieder zu unspezifischen und nur sehr schwer diagnostizierbaren Problemen bei der Arbeit mit EasyCatalog und Adobe InDesign kommen, wenn EasyCatalog nur mit eingeschränkten Benutzerrechten installiert worden ist. In der Regel äussert sich das durch völlig unvermittelte Abstürze von Adobe InDesign, bspw. mitten in der Paginierung oder wenn Daten via Drag & Drop aus der EasyCatalog-Palette oder aus einer EasyCatalog-Bibliothek in ein InDesign-Dokument gezogen werden.

Ist EasyCatalog mit Administrator-Rechten installiert worden und treten trotzdem "unspezifische" Probleme auf, bitte immer prüfen, ob die jeweils aktuellste EasyCatalog-Version installiert ist. Aktuell (Stand 09/2016) sind dies die EasyCatalog Versionen CS6.5, CC (9.2.2) und CC2015 (11.0.3). Eine Download-Möglichkeit der jeweils aktuellsten EasyCatalog-Version für Ihr Betriebssystem und InDesign-CS- oder CC-Version finden Sie untem dem Menüpunkt EasyCatalog Download.

EasyCatalog-Installation am besten mit Internet-Verbindung

EasyCatalog prüft bei der Installation, ob die Software auf dem betreffenden Rechner bereits installiert ist und ob ggf. der bei dieser Installation gestartete Testzeitraum von 30 Tagen bereits abgelaufen ist. Wenn das der Fall ist, kann EasyCatalog zwar erneut, bspw. mit der aktuellsten Version, installiert, aber nicht mehr verwendet werden.

Um EasyCatalog in einem solchen Fall nutzen zu können, muss es mit einem gültigen Lizenzschlüssel freigeschaltet werden. Diese Freischaltung erfolgt nach der Eingabe in den entsprechenden Dialog über das Internet mit Hilfe der Engine von Esellerate. Eine ev. vorhandene Firewall sollte deshalb den Zugriff auf store.esellarate.net über die Ports 80 und 443 zulassen. Ansonsten ist eine Aktivierung der Lizenz nicht möglich und EasyCatalog kann nicht genutzt werden.

Gleiches gilt übrigens beim Deaktivieren und Aktivieren eines EasyCatalog-Lizenzschlüssels, um die Software auf einem anderen Rechner zu nutzen.