Erfolgsfaktoren für Database-Publishing mit EasyCatalog

In diesem Video erklärt Ingo Ullrich, worauf Sie achten sollten, damit Sie EasyCatalog erfolgreich für Database-Publishing mit Adobe InDesign einsetzen können.

Zusammengefasst sind zwei wichtige Erfolgsfaktoren für das Database-Publishing mit EasyCatalog:

  • Gut strukturierte Datenquellen und
  • homogene Produktdarstellungen (abgebildet durch InDesign-Produktstile).

Je vollständiger und strukturierter die EasyCatalog-Datenquellen und je homogener die InDesign-Produktstile sind, die für ein Automatisierungs-Projekt mit EasyCatalog zum Einsatz kommen sollen, desto einfacher und erfolgreicher wird die Arbeit mit EasyCatalog sein.

Für eine Datenquelle bedeutet das folgende "Mindestanforderungen":

  • Vorhandensein einer eindeutigen ID pro Datenzeile. Bei relationalen Datenquellen natürlich eine eindeutige ID pro Gruppe einer Palette und Datenzeile.
  • Pro Hierarchiestufe, die sich auch im zu erzeugenden Printdokument wiederfinden soll, muss eine Spalte in der Datenquelle enthalten sein, nach der gruppiert werden kann.
  • Wenn gruppierende Spalten für Kapitel und Abschnitte nicht nur alphabetisch (nämlich nach ihren Inhalten) sortiert werden sollen, sondern willkürlich, dann wird für diese gruppierenden Spalten zusätzlich eine Positionspalte benötigt.
  • Wie oben bereits erwähnt, sind Positions-, oder auch Sortierungs-Spalten, hilfreich, wenn Artikel, Produkte und Gruppen willkürlich (also nicht alphabetisch) sortiert ausgegeben werden sollen.
  • Für alle weiteren Produkt-Informationen wie Titel, Beschreibung, Preise, technische Daten, Bilder, Teaser, etc. sind natürlich weitere, möglichst klar und gut struktrurierte Spalten vorzusehen.

InDesign-Produktstile sollten für die Arbeit mit EasyCatalog folgenden Kriterien genügen:

  • Möglichst homogen, bspw. pro Produktgruppe, aufgebaut. Produktstil-Änderungen sollten aus den Daten der Datenquelle ableitbar sein.
  • Alle im Produktstil dargestellten Produkt-Informationen sollten atomar aus den Inhalten einer Spalte der zugrundeliegenden Datenquelle stammen.
  • Wenn Spalteninhalte für die Darstellung von Teasern verwendet werden, ist es sinnvoll, möglichst eine spezielle Spalte dafür zu reservieren.

Je nach Anforderungen für ein Database-Publishing-Projekt können natürlich noch weitere Anfordrungen für Datenquellen und Produktstile hinzukommen. In der Regel sind die genannten Punkte aber diejenigen, die bei jedem EasyCatalog-Projekt notwendig werden.